Chậm rãi, chắc chắn để thành công.

Người chăm chỉ hay có xu hướng “cháy hết mình” nên thường bị kiệt sức. Nếu cứ không ngừng thúc ép bản thân, bạn phải đối mặt với nguy cơ mắc phải hội chứng “cháy sạch” (burnout) vì căng thẳng, lo âu và mệt mỏi cực độ.

Một khảo sát năm 2018 của Gallup cho thấy khi bị kiệt sức, mọi người nghỉ ốm nhiều hơn, ít tự tin về hiệu quả làm việc và dễ bỏ việc hơn. Khảo sát cũng ghi nhận 5 nguyên nhân chính dẫn đến hội chứng này, bao gồm:

• Bị đối xử không công bằng.

• Khối lượng công việc quá tải.

• Mô tả trách nhiệm, vai trò không rõ ràng.

• Thiếu sự tương tác, giúp đỡ từ quản lý.

• Áp lực thời gian quá lớn.

Lựa chọn nhịp độ làm việc phù hợp với bản thân để tạo hiệu suất bền vững. Ảnh: Adobe Stock.

Tất cả các vấn đề nêu trên đều ảnh hưởng đến hiệu suất, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến khối lượng công việc, thời gian và trách nhiệm. Để nâng cao hiệu suất, hãy học cách làm việc thông minh và điều độ. Dốc hết sức trong một ngày sẽ gần như vô nghĩa nếu ngày hôm sau bạn quá tải, kiệt sức và phải dành tận một tuần để hồi phục.

Như trong truyện “Thỏ và Rùa”, bí quyết để thành công là chậm mà chắc:

• Thỏ chạy hết tốc lực, dẫn đối thủ một đoạn khá xa (và ngộ nhận rằng mình đã chiến thắng).

• Sau đó, Thỏ kiệt sức, buộc phải nghỉ ngơi và rồi bị Rùa vượt mặt.

• Mặc dù Rùa chậm hơn nhưng lại duy trì tốc độ ổn định suốt chặng đua và giành chiến thắng.

Thực hành

Đừng ngại thừa nhận bản thân đang gặp khó khăn

Liệu bạn có thể duy trì khối lượng công việc như hiện tại mà không bị “cháy sạch”? Khi tôi đặt câu hỏi này cho các học viên, đa số đều trả lời là không.

Nếu không thể chịu nổi khối lượng, nhịp độ và cách làm việc hiện tại, hãy dũng cảm thừa nhận điều đó. Đừng giả vờ như mọi thứ đều ổn chỉ vì sợ bị xem là yếu đuối, vô dụng. Hãy hành động ngay từ bây giờ để tránh bị quá tải, kiệt sức, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và sức khỏe.

Xác định nhịp độ làm việc phù hợp

Dừng lại để suy xét thói quen làm việc và cách chúng tác động đến bạn. Cách đơn giản nhất để tránh bị “cháy sạch” là sống chậm lại và làm ít hơn. Tuy nhiên, sẽ không dễ để áp dụng phương pháp này nếu bạn có cả núi công việc cần làm và áp lực phải chịu. Bí quyết ở đây là liên tục cải tiến cách làm việc sao cho thông minh, bền vững hơn – từ việc nói “không” và thường xuyên ủy thác cho người khác đến bỏ bớt việc “ngoài luồng” cũng như tự động hóa các việc thủ công.

Nghỉ ngơi và phục hồi khi cần

Dĩ nhiên sẽ có những lúc bạn phải dồn hết sức mình, nhưng hãy cân bằng lại bằng cách làm việc từ tốn hơn khi có thể và dành thời gian nghỉ ngơi. Ví dụ, nếu đã quần quật cả cuối tuần để hoàn tất một công việc cấp bách, bạn nên bắt đầu thứ Hai một cách chậm rãi để thư giãn, hồi phục.