Kể từ khi được Bộ Tài chính triển khai vào năm 2011, đến nay, hóa đơn điện tử thay thế hoá đơn giấy đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Tính đến tháng 11/2016, cả nước có hơn 800 doanh nghiệp thực hiện hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này đang diễn ra tại tất cả loại hình doanh nghiệp hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan thuế nhà nước. Trên thực tế, sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ giảm đến 70% quy trình phát hành và 90% tranh chấp liên quan đến hoá đơn; tiết kiệm nhiều thời gian để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn; tiết kiệm lên đến 80% chi phí cho mỗi hóa đơn.
Đại diện Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội - một trong những đơn vị tiếp cận khá sớm với hóa đơn điện tử cho biết: “Trước kia, mỗi năm Sở phải tự in khoảng 2.500 hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định của cơ quan thuế, từ quy trình đặt in, sau đó phát hóa đơn đến các đơn vị giao dịch mất nhiều thời gian, tiền bạc, và nếu xảy ra thất lạc thì thủ tục làm lại rất phức tạp".
"Từ khi chuyển sang hóa đơn điện tử, năng lực xuất hóa đơn của đơn vị có thể lên đến hơn 1 triệu hóa đơn/năm, tiết kiệm được một khoản rất lớn về giấy, công in, thời gian và sức lực của đội ngũ nhân viên”, đại diện Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội cho biết thêm.
 |
| Cục thuế Hà Nội triển khai giới thiệu hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố. |
Đối với ngân hàng, hoá đơn điện tử cũng thể hiện nhiều ưu thế so với so hoá đơn giấy trong việc tiết kiệm thời gian thực hiện nghiệp vụ thuế.
Chị Nguyễn Thị Ngọc Anh - Phó phòng giao dịch chi nhánh Sacombank tại Hải Phòng cho biết: “Tại ngân hàng, chúng tôi sử dụng phần mềm với đầy đủ thông tin dữ liệu, trong đó tích hợp cả hóa đơn giá trị gia tăng và lệnh chuyển tiền cho khách hàng. Hóa đơn điện tử in ra có độ chính xác cao, giảm thiểu thời gian chờ đợi. Kinh nghiệm làm kế toán của tôi cho thấy, làm thuế, dùng hóa đơn viết tay sai sót rất nhiều. Còn bây giờ với phần mềm, khi cần làm báo cáo liên quan đến thuế thì truy suất dữ liệu đơn giản, nhanh gọn hơn rất nhiều”.
Bà Chu Thị Ngọc Hạnh - Giám đốc tài chính Công ty CP Navigos Group VietNam cho biết: "Khi sử dụng hóa đơn giấy, phải 8 giờ mới xuất được một hoá đơn cho khách. Nhưng giờ với hóa đơn điện tử, chúng tôi có thể xuất hóa đơn trong 1 phút. Người mua đặt đơn hàng lập tức biết giá trị của đơn hàng và biết số tiên mình phải thanh toán. Hiệu quả cả hai bên đều nhận thấy nên ai cũng hài lòng”.
Chính vì lợi ích to lớn của hoá đơn điện tử đối với doanh nghiệp, Bộ Tài chính đang khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp uy tín. Trong đó, VNPT là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
 |
| Nhân viên VNPT hướng dẫn khách hàng cài đặt và sử dụng hóa đơn điện tử. |
Đến nay, khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử - VNPT Invoice của VNPT đã lên đến hàng trăm đơn vị, tập trung chủ yếu tại các tập đoàn, doanh nghiệp nội địa trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: chứng khoán, ngân hàng, điện lực, nước sạch và các hệ thống bán lẻ trên toàn quốc…
Đại diện VNPT cho biết: “Nhìn từ trải nghiệm sử dụng dịch vụ của chính mình, VNPT đang sử dụng và được hưởng lợi rất lớn từ hoá đơn điện tử thay thế cho hoá đơn giấy, tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm. Do vậy, VNPT mong muốn các doanh nghiệp khác cũng được tiếp cận những lợi ích mà hoá đơn điện tử mang lại”.
Từ cuối năm 2016 đến nay, VNPT phối hợp cùng cơ quan thuế thực hiện tập huấn, triển khai dịch vụ cho hơn 4.000 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.
Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trở nên đơn giản hơn bởi VNPT hỗ trợ cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng và thường xuyên theo sát quá trình sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Đại diện VNPT cho biết, VNPT đang miễn phí hỗ trợ cài đặt dịch vụ, vận hành hóa đơn điện tử và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành hóa đơn, đồng thời sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp thắc mắc miễn phí 24/7 cho khách hàng ở 63 tỉnh, thành phố trên cả nước. Tổng đài hỗ trợ thông tin về hóa đơn điện tử 18001260.
