Nâng cấp lên Google Workspace sau khi G Suite Legacy bị khai tử

Các doanh nghiệp sẽ có khoảng 2 tháng để chuyển đổi, nâng cấp từ phiên bản G Suite Legacy lên bản trả phí Google Workspace nếu muốn tiếp tục sử dụng trước khi Google ngừng cung cấp hoàn toàn phiên bản G Suite Legacy từ 1/7.

Nếu không nâng cấp, tài khoản của doanh nghiệp sẽ bị khóa và không thể truy cập vào dữ liệu của doanh nghiệp nữa. Điều này đồng nghĩa với việc hoạt động cộng tác, giao tiếp với đối tác và tài nguyên của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và tê liệt. Do đó, việc lên kế hoạch nâng cấp lên các phiên bản Google trả phí từ bây giờ, để tránh bị gián đoạn khi Google ngừng cung cấp phiên bản G Suite cũ và đảm bảo an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp bạn, là rất quan trọng.

Việc nâng cấp các phiên bản Google Workspace hoàn toàn có thể được xử lý nhanh gọn, đảm bảo tài khoản sẽ luôn hoạt động ổn định bởi đội ngũ kỹ thuật từ Google hoặc các đối tác chính thức được Google ủy quyền. Trong đó, GCS - đối tác ủy quyền Google Cloud hàng đầu Việt Nam - đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp, triển khai và xử lý các yêu cầu của khách hàng về dịch vụ Google Workspace.

Các tính năng cao cấp trên Google Workspace sẽ đem lại những trải nghiệm tốt hơn.

Một số phiên bản phổ biến được nhiều người dùng lựa chọn gồm: Business Starter, Business Standard, và Enterprise Standard.

Với Business Starter, doanh nghiệp sẽ được nhân đôi bộ nhớ, với 30 GB Drive/người dùng để lưu trữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau. Gói Google Workspace này đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động cho tài khoản, tăng cường bảo mật với bảo vệ thiết bị và dữ liệu bằng nhật ký kiểm tra và quản lý điểm cuối cơ bản. Ngoài ra, người dùng có thể đăng ký Add-ons như thêm Google Voice để nhận số điện thoại doanh nghiệp chuyên dụng.

Trong khi đó, Business Standard cung cấp bộ nhớ cho mỗi người dùng lên đến 2 TB Drive để lưu giữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau. Các cuộc họp tương tác sẽ lớn hơn và chức năng họp nâng cao lên tới 150 người tham gia Google Meet, đi cùng chức năng bản ghi trên Drive, loại bỏ tiếng ồn, cuộc thăm dò ý kiến, breakout rooms... Việc nâng cao bảo mật và kiểm soát tuân thủ giúp bảo vệ dữ liệu và thiết bị tốt hơn với quản lý điểm cuối cơ bản, vùng dữ liệu cơ bản và miền bên ngoài đáng tin cậy.

Đây cũng là nền tảng để người dùng xây dựng thương hiệu tổ chức, với các mẫu tùy chỉnh trong Google Docs, Sheets, Slides, Forms và Sites. Tính năng cộng tác nâng cao đem lại các phòng trò chuyện dành cho khách truy cập, bộ nhớ dùng chung, phê duyệt tài liệu và chia sẻ tài liệu của khách truy cập.

Còn Enterprise Standard là phiên bản cao cấp, với hơn 300 người dùng cùng nhiều bộ nhớ hơn, giữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau. Các cuộc họp tương tác lớn hơn và chức năng họp nâng cao lên tới 500 người tham gia Google Meet, với các bản ghi trên Drive, loại bỏ tiếng ồn, thăm dò ý kiến, Q&A, breakout rooms, điểm danh, livestream cuộc họp trong miền của bạn... là những ưu điểm đáng chú ý.

Gói này cũng nâng cao bảo mật và kiểm soát tuân thủ giúp bảo vệ dữ liệu, người dùng và thiết bị của bạn tốt hơn, với tính năng ngăn chặn mất dữ liệu, quản lý điểm cuối doanh nghiệp, lưu giữ dữ liệu và eDiscovery. Bên cạnh đó, người dùng cũng nhận được lợi thế khác như thời gian phản hồi nhanh hơn, phân loại thông minh và hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba.

Google Workspace có nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Google Workspace cung cấp tất cả dịch vụ cốt lõi có sẵn trong G Suite Legacy, gồm: Gmail, Google Drive, Calendar, Google Meet, Google Chat. Khi chọn phiên bản Google Workspace để nâng cấp lên, bạn nên xem xét một số yếu tố.

Đầu tiên là số lượng người dùng. Các phiên bản Google Workspace Business có tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có hơn 300 người, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Enterprise.

Bạn cần chọn một phiên bản gồm các tính năng đang sử dụng để công việc sau khi chuyển đổi thông suốt. Đồng thời, bạn cũng nên cân nhắc những tính năng muốn thêm trong tương lai để chọn ra gói thích hợp.