Lý do hộ kinh doanh cần chuẩn hóa tài khoản sớm

Hộ kinh doanh đang bước vào giai đoạn chuyển đổi tất yếu từ vận hành bằng kinh nghiệm lâu năm và hình thức tự phát sang vận hành chuyên nghiệp, số hóa minh bạch. Quá trình này cần đến sự đồng hành của giải pháp tài chính từ ngân hàng, nhằm đơn giản hóa quản lý và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

Từ quản lý thủ công sang vận hành dựa trên dữ liệu

Với quy định mới về chính sách thuế và quản lý thuế, nhiều hộ kinh doanh đang đứng trước khó khăn khi phải chuyển đổi cách thức quản lý, theo dõi doanh thu và nộp thuế. Trong bối cảnh mới, thay đổi quan trọng nhất là chuyển từ cách quản lý mang tính kinh nghiệm sang quản lý có hệ thống và dữ liệu.

Anh Minh Hùng (chủ hộ kinh doanh vật tư xây dựng, TP.HCM) bày tỏ sự lo lắng khi thời hạn hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử cho cơ quan thuế (20/4) đang đến gần.

“Nếu không sử dụng riêng tài khoản kinh doanh và không khai báo tài khoản kinh doanh với thuế, thì rủi ro bị truy thu thuế, xử phạt hành chính do che giấu doanh thu, vướng mắc trong kê khai thuế… là khó khăn mà hộ kinh doanh như tôi phải đối mặt”, anh Hùng chia sẻ.

Thương mại điện tử phát triển cũng kéo theo vướng mắc lớn hơn cho hộ kinh doanh nếu vừa có cửa hàng bán trực tiếp, vừa phát sinh doanh thu trên sàn thương mại điện tử. Điều này dẫn đến thực tế, doanh thu của hộ kinh doanh có thể nằm ở nhiều nơi gồm tiền mặt tại cửa hàng, chuyển khoản qua ngân hàng, ví điện tử, hoặc nền tảng thương mại điện tử.

Khi các nguồn doanh thu không được tổng hợp đầy đủ, hộ kinh doanh không có được bức tranh tổng thể để theo dõi chính xác doanh thu và tình hình phát triển của mình.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng, lưu trữ đầy đủ chứng từ giao dịch và ghi nhận doanh thu qua nguồn thống nhất giúp hộ kinh doanh xây dựng được hệ thống dữ liệu rõ ràng.

Gỡ bài toán quản lý và vận hành cho hộ kinh doanh

Bài toán quản lý và vận hành theo hướng minh bạch hóa được nhiều ngân hàng chủ động giải quyết từ sớm, thông qua nền tảng và công cụ hỗ trợ khách hàng. Giữa năm 2025, VPBank ra mắt “Shop Thịnh Vượng” - giải pháp tài chính đột phá được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh, chủ cửa hàng và chủ doanh nghiệp với việc tích hợp quản lý dòng tiền, thông báo biến động số dư bằng âm thanh, phân tách nguồn thu từ nhiều cửa hàng, phân tích tăng trưởng kinh doanh qua biểu đồ.

Cùng với thay đổi trong bối cảnh mới, VPBank tiếp tục mang đến sản phẩm tài khoản hộ kinh doanh với loạt ưu đãi riêng và liên kết ETax đi kèm chính sách tín dụng.

Ngay khi mở tài khoản hộ kinh doanh VPBank, khách hàng có thể lựa chọn tài khoản số đẹp, được miễn phí chuyển tiền online, rút tiền tại ATM toàn quốc. Việc kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA và hệ thống eTax giúp quá trình kê khai, nộp thuế được thực hiện nhanh chóng, hạn chế sai sót.

Giải pháp mới từ ngân hàng giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền, kê khai thuế và vận hành dễ dàng hơn trên một ứng dụng.

VPBank cũng xây dựng chính sách tín dụng linh hoạt, đáp ứng đa dạng nhu cầu vốn cho hộ kinh doanh. Với hình thức tín chấp, khách hàng có thể vay đến 2 tỷ đồng, lãi suất từ 10%/năm, trong đó hạn mức phê duyệt trước lên đến 500 triệu đồng. Khi có nhu cầu lớn hơn, gói vay thế chấp cho phép giải ngân đến 20 tỷ đồng, lãi suất từ 4,99%/năm, tạo nền tảng chi phí vốn cạnh tranh để hộ kinh doanh chủ động mở rộng quy mô và đầu tư dài hạn.

Song song đó là tiện ích đi kèm, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh từ bộ mã QR, tính năng thông báo biến động số dư bằng âm thanh qua loa Soundbox, đến chương trình hoàn tiền khi đáp ứng điều kiện sử dụng.

Khách hàng cũng có cơ hội tiếp cận nhiều ưu đãi từ các đối tác như Misa, Be, Lynkid hay Beta Cinema. Đầu tháng 4, VPBank triển khai chương trình "Hoàn tiền thịnh vượng", phát hành khoảng 14.000 e-voucher hoàn tiền mỗi tháng, hỗ trợ hộ kinh doanh thu hút khách qua thanh toán QR. Với tính năng mới, người bán có thể tự tạo e-voucher và quản lý chương trình ưu đãi chỉ với vài thao tác trên ứng dụng, không cần nền tảng kỹ thuật hay đội ngũ marketing riêng.

Tài khoản kinh doanh còn tích hợp tính năng sinh lời trên số dư với lãi suất cạnh tranh lên đến 6%/năm, giúp tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi. Toàn bộ quy trình mở tài khoản được số hóa, cho phép đăng ký trực tuyến trong khoảng một phút, mang lại trải nghiệm nhanh chóng và thuận tiện.

Trong thời gian tới, VPBank tiếp tục triển khai chuỗi hoạt động tư vấn tại chợ và điểm kinh doanh lớn ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, đồng thời phối hợp cơ quan thuế để phổ biến chính sách mới. Đây được xem là bước đi nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh từng bước chuẩn hóa hoạt động tài chính, thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng minh bạch và chuyên nghiệp hơn.