Có nên kết bạn với sếp trên mạng xã hội?

Trước khi quyết định trở thành bạn online của sếp trên mạng xã hội, bạn phải tự hỏi xem lý do nào khiến hai bên muốn kết bạn với nhau.

Mạng xã hội đang trở thành không gian lý tưởng cho nhân viên công sở giao lưu, cập nhật thông tin từ bè bạn lẫn đồng nghiệp, chia sẻ tâm tư tình cảm hoặc đơn giản là giết thời gian vào một số game vui nhộn.

Tại nhiều cơ quan, “tụ tập” trên mạng đang là cách hiệu quả để đồng nghiệp dù trong cùng tòa nhà hay khác châu lục cũng tha hồ kết nối. Cả sếp lẫn nhân viên đều trở thành “bạn trực tuyến” của nhau – yếu tố có thể giúp cân bằng tính cách với khó khăn trong công việc. Tất nhiên, có nhiều điều bất lợi khi để sếp biết quá nhiều về con người ngoài công sở của bạn, nhưng việc giao lưu online như vậy sẽ mang đến lợi ích gì?

Khi nhận được lời mời kết bạn của sếp trên mạng xã hội, "Từ chối" (Decline) không phải là ý tưởng khôn ngoan. (Ảnh minh họa: iStock Photo)

Khi đã nhấn vào nút Accept

Trước khi quyết định trở thành bạn online của cấp trên, phải tự hỏi xem lý do nào khiến hai bên muốn kết bạn với nhau. Có phải tất cả những người khác trong bộ phận đều làm thế hay bạn sẽ là nhân viên dưới quyền duy nhất trong friends list của sếp?

“Lợi thế của việc kết nối cùng một sếp hiện tại hoặc sếp cũ trên mạng xã hội là cơ hội để cá nhân hóa mạng lưới quan hệ. Khi đăng nhập, bạn sẽ biết nhiều hơn về ai đó”, Patrice-Anne Rutledge – một chuyên gia về mạng xã hội kiêm tác giả cuốn "The Truth About Profiting from Social Networking” – nhận định. “Biết đâu cả hai lại khám phá ra mối quan tâm chung với đường chạy marathon, phim ảnh hoặc yoga... Điều đó có thể giúp sếp hiểu bạn hơn với tư cách một cá nhân và có lợi khi bạn đang chờ cơ hội thăng tiến hoặc tìm việc mới”.

Dĩ nhiên, duy trì quan hệ online với đồng nghiệp khác hẳn chuyện “làm bạn” của sếp.

Nên hay không nên?

Lẽ tự nhiên, bạn không nhất thiết phải trở thành “bạn ảo” với sếp nếu có chuyện gì cần che đậy. Bất lợi tất yếu là profile của bạn sẽ rộng đường chào đón những người có trong danh sách bạn bè.

“Nếu dùng mạng xã hội nhằm thể hiện quan điểm riêng cùng hình chơi bời “thả cửa” cuối tuần hay các tấm ảnh kỳ quặc về công việc, bạn nên cân nhắc việc để sếp nhìn thấy con người khác của mình. Nhưng quan trọng là không nội dung số nào thật sự riêng tư, ngay cả khi bạn chủ ý chỉ chia sẻ loại thông tin này với bạn bè. Chẳng hạn, Facebook sẽ cho bất kỳ ai có liên quan xem profile của bạn, dù bạn không kết nối trực tiếp với họ hay thậm chí không hề biết toàn bộ thành viên thuộc mạng lưới bạn đang tham gia”.

Nên giám sát nội dung hiển thị trên “ngôi nhà số” mang tên bạn, vì sếp hiện tại lẫn tương lai đều có thể “ngắm nghía” nó dù họ không có trong friends list. Rutledge nhắc nhở: “Hãy cẩn thận với những câu chữ hay hình ảnh dung tục. Bất cứ điều gì bạn đưa lên mạng cũng có thể ảnh hưởng tới công việc và sự nghiệp tương lai theo hướng tích cực lẫn tiêu cực”.

Nên giám sát nội dung hiển thị trên “ngôi nhà số” của bạn, vì sếp hiện tại lẫn tương lai đều có thể “ngắm nghía” nó dù tên họ không có trong friends list. (Ảnh minh họa: Big Stock Photo)

Nguyên tắc ràng buộc

Như thời kì đầu của bất cứ mối quan hệ nào, việc kết nối trực tuyến đòi hỏi phải có ai đó tiến lên trước. Nếu là người nắm vai trò này, bạn cần tỉnh táo dựa trên kinh nghiệm tích lũy được ở chỗ làm.

“Trong một số công ty, từ các lãnh đạo đến nhân viên thực tập đều có tài khoản trên một mạng xã hội chung và thường xuyên ‘qua lại’ tại đây. Đúng quy tắc xã giao thì bạn sẽ chờ nhận lời mời kết bạn hoặc nêu chuyện này ra trong một cuộc thảo luận riêng, để dò xem sếp có cởi mở với ý tưởng đó không”, Rutledge nói.

“Tại các văn phòng khác, nhiều nhân viên trẻ có thể thấy áp lực khi nhận ra bất cứ thành viên nào thuộc ban quản lý cấp cao tham gia vào mạng xã hội”, bà giải thích. “Điểm mấu chốt là bạn phải thật sự hiểu ‘những quy định bất thành văn’ trong văn hóa hợp tác để quyết định đâu là cách thích hợp cho việc bắt đầu một mối quan hệ trên mạng”.

Nhưng khi profile của bạn có nội dung không nên “khoe khoang” rộng rãi, bạn sẽ làm gì nếu sếp gửi lời mời kết bạn trước? “Từ chối lời mời này hiển nhiên không phải là ý tưởng khôn ngoan, nhưng bạn có thể xoá những nội dung ‘xấu’ trước khi nhấn Accept”, chuyên gia Rutledge gợi ý.

Vì lợi ích công việc, dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn nên thuộc nằm lòng khi đăng nhập vào Facebook hoặc các mạng xã hội tương tự:

Mạng lưới quan hệ (Network): Phần cài đặt mặc định trên nhiều trang thường cho phép mọi người xem được profile của bạn. Hãy chủ động hạn chế đối tượng có thể nhìn thấy thông tin về bạn. Trong phần Settings, bạn có thể chọn trở thành bạn của ai đó, nhưng đừng để anh/chị ấy xem được hình ảnh hoặc những comment người khác viết trên Wall (tường nhà). Bằng cách này, bạn vẫn có thể thể hiện chính mình đồng thời duy trì mối quan hệ công việc tốt đẹp với sếp.

Người xem (Audience): Nếu những ai không nằm trong friends list cũng có thể xem profile của bạn, hãy nhớ là các quan điểm của bạn không phải lúc nào cũng được mọi người chia sẻ. Vì vậy, sếp hiện tại có thể đồng tình với lời chỉ trích bạn viết về việc gì hay người nào đó, nhưng nhà tuyển dụng tương lai thì chưa chắc.

Tường nhà (Wall): Đây là nơi bạn bè có thể để lại comment hoặc video cho bạn và trừ khi bạn cài đặt lại, bằng không tất cả họ và những ai có “dây mơ rễ má” đều được quyền xem. Ngay cả khi bạn xử sự thật khéo trên mạng xã hội, nên chắc rằng bè bạn mình cũng giống như thế. Nếu không, hình ảnh hoặc câu chuyện vui nhộn nhưng không thích hợp về những giây phút “điên rồ” có thể “len lén” hiện lên “tường nhà".

Ty

Theo Bưu điện Việt Nam