Nhằm tránh tình trạng hồ sơ tham mưu chậm, sai sót về hình thức, nội dung, đồng thời, tiết kiệm thời gian, chi phí trong giải quyết hồ sơ, Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Thành Phong vừa có văn bản khẩn gửi thủ trưởng các sở, ban, ngành và chủ tịch UBND 24 quận, huyện về việc chủ động giải quyết nhiệm vụ được phân công.
Cụ thể, cơ quan, đơn vị chủ trì phải chủ động lấy ý kiến các tổ chức liên quan, đảm bảo hồ sơ trình UBND TP phải có chính kiến của cơ quan, đơn vị chủ trì và ý kiến của cơ quan, đơn vị phối hợp. Báo cáo việc tiếp thu hoặc giải trình lý do không tiếp thu trong nội dung trình UBND TP.
Với cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến phải chủ động nghiên cứu và tham mưu cho cơ quan chủ trì trong thời hạn trả lời. Nếu văn bản không quy định thời hạn thì mặc định thực hiện trong 15 ngày tính từ khi nhận đủ hồ sơ có liên quan. Quá thời hạn lấy ý kiến, nếu cơ quan tham mưu không trả lời thì xem như đồng ý với ý kiến của cơ quan chủ trì và phải chịu trách nhiệm về nội dung có liên quan.
Trường hợp hồ sơ phức tạp, cần nhiều thời gian hơn hạn định để nghiên cứu, cơ quan tham mưu cần sớm thống nhất với cơ quan chủ trì về thời gian gửi góp ý.
"Chấm dứt tình trạng chờ văn bản chỉ đạo của UBND TP, phiếu chuyển của văn phòng UBND TP mới thực hiện", Chủ tịch Nguyễn Thành Phong yêu cầu trong công văn.
 |
| Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Thành Phong. Ảnh: Quang Huy. |
Chánh văn phòng UBND TP có nhiệm vụ đảm bảo xử lý hồ sơ theo thời hạn quy định; tham mưu lãnh đạo UBND TP giao tiến độ, thời hạn hợp lý. Đồng thời, Tổ công tác của Chủ tịch UBND TP phải theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ UBND TP giao. Kết quả xử lý phiếu chuyển, văn bản chỉ đạo của lãnh đạo TP cũng cần được chánh văn phòng tham mưu, kiểm soát chặt chẽ.
Với lãnh đạo các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các quận, huyện, nếu không đảm bảo tiến độ thực hiện chỉ đạo của UBND TP phải có văn bản báo cáo, giải trình lý do. Các đơn vị này cũng được yêu cầu hạn chế gửi trực tiếp văn bản thông báo hoặc báo cáo tiến độ với UBND TP và chỉ gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Trước đó, năm 2019, Giám đốc Sở Nội vụ Trương Văn Lắm từng đề xuất nội dung này với UBND TP trong quá trình tham mưu quy trình giải quyết hồ sơ hành chính.
