Trong khi người dùng tại nhiều quốc gia chuyển sang sử dụng những phương tiện lưu trữ mới hơn, nhiều cơ quan hành chính tại Nhật vẫn dùng đĩa mềm để lưu và trao đổi dữ liệu.
Chuyện đó sẽ sớm thay đổi trong vài năm tới. Quận Meguro (Tokyo) cho biết họ sẽ chuyển hết những dữ liệu từng lưu trên đĩa mềm và các phương tiện cứng khác lên ổ trực tuyến trong năm nay. Quận Chiyoda, cũng thuộc Tokyo, có kế hoạch chuyển đổi tương tự trong vài năm tới. Trong khi đó, quận Minato đã hoàn thành từ năm 2019.
 |
| Mẫu đĩa mềm dung lượng 21 MB do Hitachi sản xuất, được giới thiệu vào năm 1991. Ảnh: Engadget Japan. |
Theo Nikkei, việc những cơ quan hành chính của thủ đô Nhật Bản vẫn níu kéo công nghệ lỗi thời cho thấy việc chuyển đổi sang số hóa hoàn toàn vẫn rất khó khăn.
Yoichi Ono, trưởng phòng tài chính quận Meguro cho rằng lý do mọi người vẫn còn dùng đĩa mềm là bởi chúng "gần như không bao giờ hỏng và mất dữ liệu". Tại quận này, thông tin lương của cán bộ vẫn được lưu trữ trên đĩa mềm, sau đó chuyển tới ngân hàng để giao dịch.
Những hệ thống lưu trữ trên đĩa mềm vẫn rất thông dụng, dù chính các hãng sản xuất đã ngừng từ lâu. Sony, một trong những nhà sản xuất ổ đĩa 3,5 inch đầu tiên, dừng bán từ năm 2010. Tuy nhiên, đĩa mềm có thể ghi đè, và các cơ quan thường mua trữ rất nhiều. Do vậy, họ vẫn sử dụng phương tiện lưu trữ đã lỗi thời để tránh phải bỏ tiền nâng cấp hệ thống.
Năm 2019, ngân hàng Mizuho đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi khi thông báo thu phí 50.000 yen (khoảng 438 USD) mỗi tháng với khách hàng dùng ổ lưu trữ vật lý, bao gồm cả đĩa mềm. Ngân hàng này cho biết việc đĩa mềm không còn được sản xuất, và chi phí bảo trì đầu đọc đĩa là những lý do khiến họ phải thu phí.
Mức phí tương đương 5.000 USD/năm để dùng đĩa mềm khiến nhiều cơ quan hành chính có động lực chuyển sang lưu dữ liệu trên đám mây. "Việc này sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian, khi mỗi phòng đều dùng đĩa mềm và chuyển đi chuyển lại", ông Ono nhận xét.
Quận Chiyoda đặt kế hoạch hoàn thành xây dựng lại hệ thống vào năm 2026. Việc chuyển sang hệ thống mới giúp người dân không cần phải đến văn phòng hành chính để nộp giấy tờ. Tuy nhiên, việc số hóa hoàn toàn vẫn còn rất lâu mới thực hiện được.
