Với hơn 64 triệu người dùng thường xuyên, Zalo là một trong những nền tảng nhắn tin được người Việt yêu thích nhất. Nền tảng này trang bị nhiều tính năng hữu ích phục vụ nhu cầu kết nối, giải quyết công việc hàng ngày. Người dùng có thể làm việc xuyên suốt qua Zalo phiên bản máy tính hoặc điện thoại mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài tính năng nhắn tin, gọi điện, Zalo còn tích hợp nhiều công cụ làm việc. Mọi người không cần dùng thêm các ứng dụng khác.
Họp nhanh
Tổ chức họp nhanh qua video vào mỗi sáng là cách check-in và đánh thức năng lượng trong giai đoạn làm tại nhà. Hơn nữa, việc trao đổi nhanh đầu ngày giúp mọi người nắm được nhiệm vụ rõ ràng, từ đó triển khai công việc dễ dàng và hiệu quả hơn.
Zalo cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi video nhóm tối đa 100 người tham gia, không giới hạn thời gian, xuyên suốt 24 giờ. Dân văn phòng có thể họp qua Zalo trên máy tính hoặc điện thoại với chất lượng ổn định, miễn phí.
 |
| Zalo cho phép gọi video không giới hạn thời gian, tối đa 100 người tham gia. |
Người dùng có thể gọi video bất kỳ thời điểm nào trong ngày khi có nhu cầu trao đổi với đồng nghiệp, vừa đảm bảo năng suất công việc vừa tránh cảm giác nhàm chán khi phải ngồi một mình quá lâu.
Gửi dữ liệu dung lượng lớn
Nhiều người thường loay hoay trong việc chuyển đổi giữa nền tảng nhắn tin và các công cụ hỗ trợ gửi dữ liệu như email, ổ cứng... Với Zalo, người dùng có thể truyền dữ liệu trong cửa sổ trò chuyện, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Zalo cho phép gửi file dung lượng đến 1 GB. Dữ liệu chia sẻ trong cửa sổ trò chuyện được lưu trữ tại kho, không mất nhiều thời gian tìm lại.
 |
| Người dùng dễ dàng gửi dữ liệu dung lượng lớn, ảnh HD trên Zalo. |
Bên cạnh đó, người dùng cũng không cần chép dữ liệu qua ổ cứng. Tính năng “Truyền file” trên Zalo có thể dùng như nơi lưu trữ dữ liệu. Điều này giúp việc chia sẻ tài liệu cũng dễ dàng hơn.
Quản lý công việc hiệu quả
Các thành viên trong nhóm có thể phân công công việc cho nhau hoặc nhận nhiệm vụ từ cấp trên trong cửa sổ trò chuyện của Zalo. Tính năng “To-do” cho phép người dùng thiết lập nhiệm vụ, người nhận, nội dung công việc và thời hạn hoàn thành. Nhân viên có thể cập nhật tiến độ và báo cáo dễ dàng, nhanh chóng.
 |
| Không cần đến ứng dụng thứ hai, người dùng có thể giao việc tại khung chat Zalo. |
Ngoài ra, tính năng “Tạo nhắc hẹn” trên Zalo sẽ nhắc nhở những cuộc họp, thời hạn giải quyết công việc, giúp người dùng tập trung giải quyết công việc vẫn không quên lịch hẹn trước đó.
Bên cạnh đó, những thông báo, nội dung công việc quan trọng cần ưu tiên có thể được ghim ở đầu cuộc trò chuyện nhờ tính năng “Ghim tin nhắn”. Đồng thời, người dùng có thể chọn định dạng văn bản trong ô soạn tin trên Zalo để soạn thảo thông tin quan trọng.
 |
| Lịch hẹn được Zalo nhắc nhở, giúp mọi người dễ dàng theo dõi công việc. |
Cập nhật tin tức nhanh chóng
Chia sẻ cảm nghĩ, hình ảnh trên nhật ký Zalo cá nhân cũng là cách giảm áp lực, phục hồi năng lượng trong quá trình làm việc, gắn kết tình cảm với đồng nghiệp nhiều hơn, đặc biệt trong giai đoạn không thể gặp nhau trực tiếp.
Chưa kể, thông qua Zalo OA của Bộ Y tế và chính quyền địa phương, người dùng còn có thể theo dõi tin tức về tình hình dịch bệnh, giữ an toàn cho bản thân và người nhà. Đây là một trong những nguồn tin cậy và được phát đi thường xuyên. Nhờ đó, mọi người có thể cập nhật thông tin nhanh chóng mà không cần ra khỏi cửa sổ trò chuyện.
 |
| Mọi người dễ dàng cập nhật tin tức dịch bệnh từ Bộ Y tế trên Zalo. |
Hiểu được nhu cầu sử dụng nền tảng nhắn tin đa nhiệm vào công việc của người dùng hiện đại, ứng dụng Zalo không ngừng cải tiến tính năng. Những nỗ lực này góp phần tái định nghĩa khái niệm làm việc nhóm, làm việc từ xa, xây dựng văn phòng thu nhỏ trên máy tính với đầy đủ tiện ích, từ đó nâng cao hiệu quả công việc khi làm tại nhà.
Độc giả tham khảo thêm những tính năng hữu ích dành cho công việc trên Zalo tại đây.
Bình luận