  |
Việc dọn dẹp và sắp xếp không gian sống trước thềm năm mới sẽ đơn giản và nhẹ nhàng hơn với quy tắc 5S.
  |
 |
5S là tên gọi của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc xuất phát từ Nhật Bản. Bạn sẽ có được một không gian gọn gàng và ngăn nắp với 5 bước đơn giản sau đây:
- Seiri: Sàng lọc
- Seiton: Sắp xếp
- Seiso: Sạch sẽ
- Seiketsu: Săn sóc
- Shitsuke: Sẵn sàng
Trước thềm năm mới, bạn cũng có thể áp dụng quy tắc 5S này cho việc tổng vệ sinh nhà cửa.
Ưu điểm của quy tắc 5S
Khi sử dụng 5S, quá trình dọn nhà ngày Tết của bạn sẽ đơn giản hơn nhờ một số ưu điểm được tạp chí Good Housekeeping liệt kê dưới đây:
- Tính chất của quy tắc này dễ hiểu, dễ nhớ và có tính hệ thống cao.
- Nó giúp ngôi nhà được tổ chức một cách khoa học và gần gũi, thuận tiện hơn cho việc dọn dẹp.
- Tiết kiệm thời gian và công sức mỗi lần vệ sinh nhưng vẫn đảm bảo một không gian sống gọn gàng, ngăn nắp.
Dọn dẹp nhà cửa đón Tết
Sàng lọc
Sàng lọc là bước phân loại các vật dụng. Ở bước này, ta có thể phân loại đồ dùng trong nhà theo các mức độ sau:
- Thường xuyên sử dụng
- Ít sử dụng
- Rất ít sử dụng nhưng không thể bỏ
- Không cần thiết
Với những món đồ không cần thiết, bạn có thể đem cho, đem đi tái chế hoặc cất vào trong kho. Quá trình này tốn khá nhiều thời gian và cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng để tránh phân loại sai mức độ.
Bước S1 thường được thực hiện theo tần suất định kỳ.
_____
Sắp xếp
Sau khi sàng lọc đồ dùng trong nhà, ta sẽ tiến hành sắp xếp lại chúng cho phù hợp với tổng thể và mục đích sử dụng. Tùy thuộc vào thiết kế không gian, thói quen sinh hoạt của mỗi gia đình mà đồ đạc sẽ được đặt ở các vị trí riêng.
Bạn có thể ưu tiên nhóm thường xuyên sử dụng để ở những nơi dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại. Đồ đạc ít và rất ít sử dụng sẽ xếp gọn vào những góc khuất và chia thành các nhóm liên quan đến nhau, ví dụ như nhóm dụng cụ vệ sinh sẽ bao gồm: khăn lau, dung dịch tẩy rửa, găng tay,...
Nguyên tắc của bước S2 là mỗi vật dụng phải có vị trí và dấu hiệu nhận biết rõ ràng.
_____
Sạch sẽ
Sau khi đã sắp xếp các đồ đạc về vị trí hợp lý, ta sẽ tiến hành vệ sinh tổng thể không gian.
Khi dọn dẹp, bạn có thể thực hiện theo trình tự từ trên xuống dưới hoặc từ trong ra ngoài để dễ dàng kiểm soát quá trình vệ sinh và hạn chế bỏ quên các khu vực nhỏ như gầm bàn, khe tủ, góc tường,...
Bước S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kỳ và tuân thủ triệt để.
_____
Săn sóc
Duy trì sự gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ các khu vực trong nhà là bước quan trọng để đạt được thành công của quy tắc 5S. Bước S4 này sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn thực hiện tốt 3 chữ S phía trên.
Bạn cần liên tục kiểm tra lại không gian, duy trì 3S và cải tiến dần quá trình dọn nhà của mình. Chúng ta thường khá áp lực với việc phải tổng vệ sinh một lần trong dịp Tết vì không biết bắt đầu từ đâu và cảm thấy lượng công việc khá nhiều.
Chính vì vậy, S4 là bước để chúng ta kiểm tra lại toàn bộ quá trình và cần có ý thức tự giác cao khi thực hiện.
_____
Sẵn sàng
Cuối cùng, để mỗi lần tổng vệ sinh không còn là nỗi ám ảnh thì bạn phải luôn trong tâm thế sẵn sàng quét dọn và sắp xếp lại không gian sống bất cứ lúc nào.
Đừng để đến cuối tuần hay cuối tháng mới bắt đầu việc làm sạch ngôi nhà của mình mà hãy luôn có ý thức giữ cho đồ dùng ngăn nắp và các vị trí trong nhà sạch sẽ.
Không chỉ trước kỳ nghỉ Tết, bạn có thể thực hành quy tắc 5S thường xuyên để hình thành thói quen tốt và có không gian sống tốt hơn.
