Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp tận dụng Zalo phiên bản máy tính (Zalo PC) để giao tiếp trong công việc, phục vụ thao tác văn phòng quan trọng. Phiên bản này tích hợp nhiều tính năng hữu ích, thiết kế đáp ứng đa dạng nhu cầu của người làm việc văn phòng, giao diện thân thiện, thao tác đăng nhập đơn giản và không mất phí sử dụng.
Chuyển nhận tài liệu dung lượng đến 1 GB
Khi đối mặt với bài toán chuyển và nhận số lượng tài liệu lớn, các doanh nghiệp thường chọn giải pháp từ các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, mức chi phí của các đơn vị này trở thành gánh nặng với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup.
Zalo PC cho phép người dùng gửi tài liệu đến 1 GB. Đây là ưu điểm nổi bật không phải ứng dụng nào cũng có thể đáp ứng. Qua đó, việc chuyển và nhận tài liệu dễ dàng hơn với vài thao tác đơn giản. Tính năng này của Zalo PC được giới văn phòng đánh giá khá cao vì tiện lợi, hiệu quả.
 |
| Tính năng gửi file đến 1 GB của Zalo PC được giới văn phòng ưa chuộng. |
Bên cạnh đó, nhằm tối giản thao tác và tăng cường trải nghiệm, Zalo PC không đòi hỏi người nhận phải đăng ký thêm thông tin khi nhận tài liệu, góp phần tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Tính năng giao và theo dõi công việc
Được thiết kế để phục vụ nhu cầu làm việc, Zalo PC chú trọng các tính năng hỗ trợ cấp trên quản lý công việc dễ dàng. Cụ thể, tính năng “Giao việc” trong khung chat cho phép người dùng tạo yêu cầu và thiết lập thời gian hoàn thành. Khi đến gần thời hạn, Zalo PC sẽ tự động nhắc nhở.
 |
| Giao việc và theo dõi công việc dễ dàng với tính năng “To-do”. |
Để theo dõi công việc nhân viên, cấp trên chỉ cần vào mục To-do. Người dùng sẽ dễ dàng thống kê trạng thái các đầu việc đã giao, cần làm cũng như theo dõi tổng quan tình hình nhiệm vụ theo dạng liệt kê hoặc thống kê biểu đồ.
Họp nhóm trực tuyến Zavi trên Zalo PC
Họp nhóm online là nhu cầu không thể thiếu trong bối cảnh hiện nay. Ngoài họp trực tiếp theo kiểu truyền thống, nhiều doanh nghiệp, nhất là công ty ít nhân sự, thường chọn lựa hình thức họp trực tuyến.
Đa số ứng dụng văn phòng không chú trọng tính năng gọi video trực tuyến. Ngược lại, Zalo PC tích hợp sẵn Zavi trong giao diện chính, có khả năng tạo cuộc họp cùng lúc 100 người tham dự, thời gian kéo dài tối đa 24 tiếng.
 |
| Họp trực tuyến không mất phí trong Zalo PC với tính năng gọi Zavi. |
Đặc biệt, Zavi không bị giới hạn các tính năng, người dùng nào cũng có thể sử dụng phiên bản đầy đủ, kể cả doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí đáng kể khi muốn chọn nền tảng họp trực tuyến đảm bảo hiệu quả công việc.
Để trải nghiệm các tính năng hỗ trợ thao tác văn phòng, độc giả tải Zalo PC phiên bản mới nhất tại đây.
Bình luận