Chính thức được đăng tải trên website của Formula 1 VinFast Vietnam Grand Prix, quy trình cấp thẻ tác nghiệp dành cho phong viên thu hút được nhiều sự quan tâm của người hâm mộ giải đua Công thức 1 với nhiều quy định nghiêm ngặt và được thiết lập chặt chẽ.
Đòi hỏi cao về tiêu chuẩn và kinh nghiệm nghề nghiệp
Thẻ tác nghiệp báo chí của FIA và F1 chỉ được cấp cho các nhà báo và nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, đang làm việc toàn thời gian tại các cơ quan báo chí và có thẻ tác nghiệp được cấp bởi cơ quan quản lý báo chí có thẩm quyền.
Ngoài ra, các phóng viên yêu cầu được cấp thẻ báo chí phải chứng minh được mình đã từng viết các bài báo về F1 trước đó. Các bài viết trên các trang mạng xã hội sẽ không được tính.
 |
| Hình ảnh một buổi họp báo tại trung tâm báo chí của chặng đua F1. |
Để nhận được thẻ tác nghiệp này, các phóng viên cần nộp hồ sơ đăng ký tác nghiệp với đơn vị tổ chức chặng đua ở nước sở tại, gồm ảnh thẻ, thẻ báo chí, thư tòa soạn trong đó nêu rõ các thông tin về đơn vị báo chí (lượng phát hành, tần suất phát hành, lượng độc giả...). Đồng thời, phóng viên phải gửi kèm cam kết về số lượng tin bài sẽ đăng cho chặng đua. Những thông tin này cần nộp cùng bằng chứng về các bài báo đã xuất bản trước đó về giải đua Công thức 1.
Danh sách đăng ký sẽ được chuyển tới FIA và F1 để được cấp thẻ tác nghiệp báo chí. Báo chí quốc tế, gồm cả văn phòng đại diện tại nước chủ nhà, sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tới FIA.
 |
| Trung tâm báo chí - nơi được bố trí đầy đủ cơ sở vật chất cho hàng trăm nhà báo tác nghiệp tại chặng đua. |
Theo FIA, có 2 loại thẻ tác nghiệp cơ bản dành cho báo chí là thẻ tác nghiệp cho từng chặng đua và thẻ tác nghiệp cả mùa giải.
Thẻ tác nghiệp cho từng chặng đua áp dụng cho các phóng viên của nước chủ nhà, các phóng viên mới bắt đầu tham gia mùa giải, hoặc các phóng viên chỉ có nhu cầu đưa tin về một số chặng đua nhất định.
Thẻ tác nghiệp cho cả mùa giải sẽ cho phép các phóng viên được tác nghiệp tại tất cả chặng đua, không phải xin phép riêng lẻ cho từng chặng. Yêu cầu để nhận được thẻ này cao hơn, ví dụ phóng viên phải tham dự 14 chặng đua trước đó, viết bài về 14 chặng đua… Nếu là phóng viên ảnh thì phải có ít nhất 240 ảnh được đăng trên các báo về mùa giải trước đó.
Tác nghiệp theo lịch trình chặt chẽ
Các đội đua cần tuân thủ lịch trình truyền thông riêng. Thông thường, lịch trình này được công bố một vài ngày trước sự kiện. Kế hoạch truyền thông sau đó sẽ được đặt tại trung tâm báo chí và ngoài khu vực hoạt động của mỗi đội trong khu paddock. Cho nên, báo chí có thể tham khảo lịch trình này và bố trí thời gian tác nghiệp phù hợp.
Vào ngày thứ năm trước khi chặng đua bắt đầu (chặng đua thường diễn ra từ thứ sáu đến chủ nhật) luôn là ngày dành cho báo chí. Ngày này cũng dễ bố trí các buổi phỏng vấn với các đội đua, ban tổ chức hơn.
Trong quá trình tác nghiệp, các nhà báo có thể dùng máy ghi âm hoặc điện thoại để ghi lại thông tin buổi phỏng vấn nhưng không được phát hành các tư liệu đó, đặc biệt là không được ghi hình hay livestream. Vi phạm những điều này có thể dẫn đến việc bị thu hồi thẻ tác nghiệp và không được cấp thẻ vào những chặng đua sau.
Ban tổ chức sẽ chia ra các khung giờ để các phóng viên ảnh có thể tác nghiệp ở các khu vực được bố trí riêng, nhằm chụp được những khoảnh khắc đẹp trên đường đua. Phóng viên đăng ký sẽ được phát các dụng cụ bảo hộ và có xe bus đưa đến các điểm tác nghiệp.
 |
| Chỉ có các phóng viên tác nghiệp có thẻ của FIA mới được vào tác nghiệp trong khuôn viên đường đua. |
Mới đây, Formula 1 VinFast Vietnam Grand Prix - đơn vị tổ chức chặng đua Công thức 1 ở Việt Nam - cũng đã thông báo mở cổng đăng ký tác nghiệp trực tuyến dành cho báo chí trong nước.
Thẻ tác nghiệp cho báo chí tại Việt Nam sẽ là loại thẻ tác nghiệp từng chặng đua, với quyền ra vào và làm việc tại khu vực paddock và trung tâm báo chí, trong điều kiện tác nghiệp tối ưu.
 |
| Thông báo mở cổng đăng ký trực tuyến trên trang web của công ty Vietnam Grand Prix. |
Thông báo cũng đưa ra quy định cụ thể của FIA về các tiêu chí cấp phép như lượng phát hành và tần suất đăng tải thông tin. Theo quy định, mỗi đơn vị báo chí (báo in) được cấp tối đa 2 thẻ tác nghiệp và mỗi báo điện tử/trang tin tức sẽ được cấp một thẻ tác nghiệp.
 |
| Đường đua Hà Nội trong giai đoạn hoàn thiện để chào đón chặng đua Formula 1 VinFast Vietnam Grand Prix 2020. |
Do đây là năm đầu tiên chặng đua diễn ra ở Việt Nam, FIA sẽ có sự linh hoạt nhất định trong các tiêu chí cấp phép. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký cấp phép sẽ vẫn phải được thực hiện theo đúng quy định của FIA, để đảm bảo điều kiện tác nghiệp cho các phóng viên cũng như tôn trọng bản quyền của các đơn vị tổ chức. Độc giả xem quy trình đăng ký tác nghiệp báo chí tại đây.
Bình luận