Tăng khả năng tập trung làm việc với phương pháp Pomodoro

Phương pháp "cà chua" rất dễ áp dụng, giúp giảm sự trì hoãn và xao nhãng.

Làm việc ở nhà khiến nhiều người dễ trì hoãn và lơ đãng. Zing giới thiệu phương pháp Pomodoro dễ áp dụng, giúp rèn luyện thói quen tập trung.

Pomodoro là gì

Pomodoro là phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc. Trong tiếng Italy, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.

Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italy đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau một khoảng thời gian. Anh đã tìm ra giải pháp là chia ngắn thời gian làm việc xuống còn 25 phút, nghỉ ngơi rồi lại tiếp tục làm việc.

Mỗi phiên làm việc 25 phút được Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Các bước để thực hiện Pomodoro

• Chọn công việc mình sẽ làm
• Đặt thời gian 25 phút
• Chú tâm làm việc cho đến khi hết 25 phút
• Nghỉ giải lao 5 phút
• Quay lại chu kỳ làm việc như những bước trên
• Sau 4 lần nghỉ giải lao trên nên nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 - 30 phút)

Tại sao pomodoro hiệu quả?

• Pomodoro giúp chúng ta rèn luyện thói quen chia nhỏ công việc và hoàn thành mọi thứ từng bước, từng bước một.
• Việc hoàn thành mỗi nhiệm vụ trong một Pomodoro khiến chúng ta hứng phấn với cảm giác chinh phục và thành công hơn.
• Pomodoro dễ dàng để bắt đầu, giảm thiểu cảm giác trì hoãn.
• Phương pháp này giúp bạn thực sự nghỉ ngơi, không làm việc quá sức.
• Rèn luyện thói quen tập trung.
• Phương pháp này có thể áp dụng ở bất kỳ đâu, khi làm việc ở nhà hay ở văn phòng, ở quán cà phê, ở thư viện.

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

• Nên tập trung làm một việc duy nhất trong một Pomodoro.
• Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro. Nếu bạn bị gián đoạn, hãy tính lại từ đầu.
• Nếu bạn làm việc xong trước thời gian quy định, hãy dùng thời gian còn lại để kiểm tra, tối ưu hoá công việc.
• Trong những khoảng nghỉ, hãy thực sự nghỉ ngơi.

Pomodoro phù hợp với ai

Mọi người, mọi ngành nghề đều có thể áp dụng phương pháp này để học tập, làm việc.

Trải nghiệm một tuần làm việc ở nhà bằng phương pháp Pomodoro

Ban đầu, tôi không ghi chú rõ công việc mình cần làm trong một Pomodoro. Tôi chỉ cố gắng tập trung làm việc trong vòng 25 phút. Lúc này, tôi có xu hướng chọn làm những việc vặt như check mail, đọc tài liệu… và thấy năng suất không thực sự cải thiện.

Sau đó, tôi đề ra mục tiêu cụ thể hơn. Ví dụ: Mình sẽ đọc sách để tham khảo, mình sẽ làm báo cáo. Càng cụ thể hoá mục tiêu thì sự tập trung sẽ cao hơn, công việc cũng được giải quyết suôn sẻ hơn.

Khi việc chính đã xong, tôi thường gom các việc phụ lại một Pomodoro. Những việc này cần được gạch đầu dòng cụ thể. Ví dụ, trong 25 phút sẽ gọi điện cho khách hàng, trả lời email, chuyển tiền thanh toán.

Ban đầu trong 5 phút nghỉ, tôi lướt MXH và đôi khi, bị cuốn theo nó. Có lần, thay vì nghỉ 5 phút, tôi đã nằm xem video suốt 2h. Sau này, tôi chọn đứng lên đi lại để người bớt nhức mỏi khi ngồi lâu. Ngoài ra, tôi cũng nhắm mắt và thư giãn để mắt được nghỉ ngơi.

Tôi sử dụng một ứng dụng trên điện thoại để hẹn giờ và mở tiếng đồng hồ tik tok để tăng khả năng tập trung. Tuy nhiên với một số người, điều này khiến họ căng thẳng và áp lực hơn. Vì vậy, bạn có thể thử xem kiểu nào hợp với mình hơn.

Theo tôi, Pomodoro là một phương pháp khá hữu dụng và dễ dàng để bắt đầu. Công việc của tôi sau một tuần đã năng suất hơn đáng kể.